公司公章有什么规范
公司公章的使用规范主要包括以下几个方面:
名称规定
公司公章的名称必须与公司名称一致,并且必须包含“公章”二字。
公司章的名称不能涉及敏感词汇,如政治、宗教、黄赌毒等,以避免引起不必要的麻烦。
字体和规格规定
公司章的字体必须规范、清晰,以确保真实性和合法性。
公司章的字体大小和样式必须统一,以体现规范性和统一性。
公司章的字体颜色必须鲜明,便于辨认和防伪。
尺寸规定
不同类型的公司公章尺寸有所不同。例如,党章为圆形,直径为4.2cm;国有企业公章直径为4.2cm,中央刊五角星;合同专用章直径为5.8cm等。
使用规范
公章只能用于公司合法业务活动中的文件认证,如重要合同、证明文件、公文等。
不同级别的员工和部门具有不同级别的公章使用权限,需经过公章授权程序审批。
公章使用前必须进行身份验证,并在使用后立即归还。
禁止行为
严禁在空白凭证上加盖印章,不得在未经授权的场合使用公章。
复印的证明文件要盖骑缝章,以确保防伪。
管理和保管
公司应成立专门的公章管理部门,负责公章的保管和管理。
公章必须存放在安全、不易被盗的地方,并定期进行盘点。
启用和废止
新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。
公司注销后,印章不回收,由股东或相关部门处理。
这些规范旨在确保公司公章的合法性、安全性和规范性,防止滥用和伪造,从而维护公司的合法权益。
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