联络函怎么写

联络函是一种正式的信函，用于在组织或个人之间传递信息、协调工作或表达意愿。以下是一个联络函的基本结构和写作要点，以及几篇不同类型的联络函范文，供您参考：

联络函的基本结构

标题：

简洁明了，通常为“联络函”或具体的主题。

发件人信息：

包括发件人的姓名、职位、单位及联系方式。

收件人信息：

包括收件人的姓名、职位、单位及联系方式。

日期：

写信的具体日期。

正文：

是联络函的核心部分，内容应简洁明了，逻辑清晰。

结尾：

通常包括感谢语、期待回复等。

签名：

发件人的签名及职务。

联络函的写作要点

明确目的：

在写作之前，明确联络函的目的，确保内容围绕这一目的展开。

简洁明了：

语言应简洁，避免冗长的描述，确保信息传达的高效性。

礼貌用语：

使用礼貌的语言，体现对收件人的尊重。

逻辑清晰：

内容应有条理，避免信息混乱，确保收件人能够快速理解。

注意格式：

保持格式规范，确保联络函的专业性。

联络函范文

1. 放假通知

```

尊敬的各合作伙伴：

感谢各位长久以来对我公司的支持与信任。X年春节将至，我公司现定于X年2月10号开始放假，至2月21日（农历正月初八）正式上班。敬请各单位根据放假情况提前做相关安排，以保证在节日期间双方正常生产销售需要。

过一个愉快喜庆的春节。（如有不明之处敬请回电客服部联络）

特此通知

祝：新春大吉

X企业

```

2. 科学研究项目合作建议

```

尊敬的XX大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

1. 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

2. 根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

期待您的回复。

XX研究所

```

3. 客户通知

```

尊敬的客户单位名称：

我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系，对此我们感谢贵公司的一贯支持。在与贵公司的各项业务联系中，我公司业务员做了大量工作，但该业务员最近因个人原因，将（已）另择前途离开我公司，我们表示尊重。

请贵公司安排相关人员与我公司联系，以便我们及时更新业务对接事宜。

谢谢!

XX公司

```

4. 价格调整通知

```

尊敬的XX总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽。时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

140g/m2：xxxx元/吨

150g/m2：xxxx元/吨

175g/m2：xxxx元/吨

付款期限改为月结15天。前段时间所谓价格影响，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺!

XX有限公司

```

5. 物流程序要求

```

致：各供应商

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1. 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理。

2. 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号。

请各厂商严格遵守，谢谢合作!

XX公司

```

6. 更改公司名称通知