凭证作废怎么处理

凭证作废的处理流程通常包括以下几个步骤：

提交作废申请

制单人或财务人员需要提交凭证作废申请，申请表中应详细说明作废原因和依据。

审核申请

财务主管或审核人员需要审核凭证作废申请，核实作废原因和依据是否合理。

批准申请

凭证作废申请需要由财务负责人或高层管理人员批准，确认作废凭证的合理性和必要性。

作废操作

审批通过后，财务人员可以进行凭证作废操作，将作废凭证标记为无效。

记录作废信息

需要将作废凭证的相关信息记录在凭证作废记录中，包括作废原因、作废时间、作废人员等，以便后续审计查阅。

核对与冲销

对于出纳账中作废的凭证，需要核对作废凭证的信息，确保其与实际情况相符，并进行冲销处理，确保冲销的金额和作废凭证的金额相同。

存档

建议将作废凭证与正确的凭证分开存档，避免混淆，并标注为“作废凭证”。

注意事项

作废凭证必须符合税法规定，不能违反税法规定。

作废凭证必须经过合法程序，不能随意作废。

作废凭证必须及时处理，不能拖延时间。

作废凭证的处理必须记录清楚，不能有遗漏或错误。

具体操作示例

手工制作凭证

如果手工制作凭证，直接将做错的凭证丢弃，重新填制新的凭证。

财务软件操作

如果使用财务软件（如用友U8），找到需要作废的凭证，点击“作废”按钮，然后选择“整理”，在弹出的对话框中选择“是”以删除已作废的凭证并重新编号。

发票作废

增值税专用发票：在开票系统里作废，具体操作是在发票填开窗口里点击“发票作废”一栏，选择需要作废的发票，点击“作废”按钮，并在纸质发票上加盖作废章或注明作废字样。

普通发票：需要把所有联次收回，在发票上注明作废字样，等发票用完或到期后到税所核销。

结论

凭证作废需要严格按照流程操作，确保每一步都合法合规，并且详细记录相关信息，以便后续审计和税务检查。